PENNY Jahrestagung, Firmen-Roadshow 2024

5 Städte. 5 Event-Tage. Ein Ansprechpartner.

  • 5 Event-Tage & 5 Destinationen
  • 400–550 Fahrgäste je Stadt
  • 13 Busse
  • 2 Koordi­natoren

Anforderungen des Events

Ein Veranstaltungsformat, ausgerollt in Hamburg, Berlin, Köln, Mannheim und München. Morgens Transfer vom Hotel zur Location, nach dem Tagesprogramm zurück, von dort zur Abendveranstaltung und zum Abschluss Nachtshuttle ins Hotel. Fünf Städte, fünf Durchführungen, ein einheitlicher Standard.

Penny Roadshow Hamburg II
Penny Roadshow Hamburg I
Penny Roadshow Mannheim

Daran in Ihrer Event-Planung schon gedacht?

  • Echte Herausforderungen, die bei dieser Veranstaltungsreihe gelöst wurden.​
Wie überträgt man ein Konzept auf fünf Städte, ohne fünfmal von vorne anzufangen?
Ein einheitliches Grundkonzept wurde auf die lokalen Gegebenheiten jeder Stadt angepasst. Gleiche Qualität, individuelle Umsetzung.
Wie gewährleistet man reibungslose Anfahrten an wechselnden Locations?
Zufahrten wurden für jede Destination vorab geprüft und mit Locations und Hotels abgestimmt. Was in Hamburg funktioniert, gilt nicht automatisch für München.
Wie implementiert man Lerneffekte bei einer mehrtägigen Eventreihe wirkungsvoll?
Nach jedem Event-Tag gab es ein offenes Feedbackgespräch. So wurde die Reihe von Hamburg bis München kontinuierlich verbessert, statt dieselben Fehler fünfmal zu machen.

Ergebnis & Wirkung

  • Reibungslose An- und Abreise an allen fünf Standorten über alle Event-Tage
  • Gleichbleibende Qualität trotz unterschiedlicher Locations, Hotels und Stadtstrukturen
  • Ein Ansprechpartner für fünf Städte = maximale Entlastung bei den Veranstaltern

„Bei dieser organisatorisch anspruchsvollen Veranstaltungsreihe war es für uns sehr hilfreich, die komplette Buslogistik sowohl in der Vorbereitung als auch vor Ort in die Hände von RELAY zu übergeben. Vielen Dank für die zuverlässige Unterstützung und die gute Zusammenarbeit.“

Christian Schulte
Senior Eventmanager, REWE Group

Unsere Leistungen
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