Ihr Partner für Buslogistik aus Köln

360°-Service Buslogistik

Neben der reinen Personenbeförderung übernimmt RELAY auch die Beauftragung angrenzender Gewerke. Es können Getränke nach Wahl in den Bussen bereitgelegt werden, und darüber hinaus organisieren wir auch gern zusätzliche Lunchpakete mit Obst, gesunden Sandwiches oder Gebäck. Um die Teilnehmer bereits auf der Fahrt auf das bevorstehende Event vorzubereiten, bieten wir die Verteilung von Give-Aways oder Informationsbroschüren an. Ein zusätzlicher Service ist die Service-Hotline vor und während des Auftrags, sodass Fahrgäste sich jederzeit über den Anfahrts- /Abfahrts-Status „ihres“ Busses informieren können.

Besonders wenn die Busse über mehrere Tage im Einsatz sind, lohnt sich aus Marketingsicht oft ein Fahrzeug-Branding. Je nach Budgetvorgabe ist es möglich, einen Aufkleber frontal an die obere Kante der Frontscheibe zu kleben, seitlich auf die Fahrzeuge zu folieren oder ein sogenanntes Fullbranding, also eine vollständige Folierung des Fahrzeugs. Diese Optionen erzeugen jeweils entsprechend hohe Aufmerksamkeit bzw. Werbewirkung.

So individuell die Anfrage ist, so individuell ist das abgestimmte Angebot. RELAY geht umfassend auf Ihre Bedürfnisse ein und stellt Ihnen dafür ein breites Portfolio von abrufbaren Fahrzeugen zur Verfügung, vom VIP Bus über Sprinter, bis hin zu Nightlinern und komfortablen Reisebussen. Unser europaweites Netzwerk ausgewählter Partner macht dies möglich. So können wir unsere Leistungen in ganz Deutschland und im europäischen Ausland anbieten.

Wir empfehlen zudem ein persönliches Gespräch zur Abstimmung im Vorfeld zur finalen Detailplanung.

Dispatcher vor Ort

Zur Koordination der Fahrzeuge sollte je nach Eventgröße mindestens ein Dispatcher vor Ort sein. Bei Buslogistik-Projekten empfehlen wir zumindest ein Team von zwei Ansprechpartnern von unserer Seite vor Ort. Sie gewährleisten eine optimale Kommunikation zwischen Auftraggebern, Fahrern sowie der Leitzentrale. Auch die Kontrolle der Busbeschilderung wird vom Dispatcher vorgenommen. Außerdem informieren sie die Gäste über Routen, Abfahrtszeiten oder ggf. Fundsachen. Zur optimalen Vorbereitung besichtigt der Dispatcher das Gelände bzw. die Locations vorab, um so frühzeitig über die Örtlichkeiten im Bilde zu sein und nach Bedarf Kontakt mit dem Ordnungsamt oder der Polizei aufzunehmen. Üblicherweise sind dem Dispatcher zudem Hosts und Hostessen am Eventtag unterstellt, die die Wegeleitung der Gäste übernehmen.

Buslogistik in Deutschland & Europa

Neben seinem Hauptsitz in Köln ist das Team von RELAY ständig zur Koordination von Buslogistik Projekten in Deutschland und Europa unterwegs. Neben den großen Hotspots der Veranstaltungsindustrie wie Hamburg, Berlin und München ist das Team auch in Messestandorten wie Hannover oder Düsseldorf aktiv. Nicht außer Acht gelassen werden darf Kassel, als zentralste Großstadt Deutschlands eignet Sie sich besonders für Sternfahrten. Wenn Kunden die Dienstleitungen von RELAY im Inland kennen gelernt haben besteht oftmals der Wunsch auch im Ausland auf das Team von RELAY zurück zu greifen. So wurden bereits Projekte in Wien und Amsterdam umgesetzt. Je nach Anforderung des Kunden bezieht RELAY entsprechend lokale Busunternehmen ein, um den gewünschten Fuhrpark darzustellen.