Ihr Partner für Shuttle-Service aus Köln

Wir bieten auch einen Chauffeurservice in Köln an!

Shuttle-Service – Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Besonderes Augenmerk legt das Team von RELAY auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Auftraggeber. Je näher die Veranstaltung rückt, desto mehr kurzfristige Änderungen sind zu berücksichtigen und der Ablauf entsprechend anzupassen. Die Spitze dessen ist in der Regel der Anreisetag, bei dem Flugverspätungen den geplanten Ablauf stark beeinflussen können. In diesen Fällen ist besonders die Souveränität des Dispatchers vor Ort gefragt, der die Koordination im laufenden Betrieb umstellt und so die planmäßige Durchführung aller Fahrten gewährleistet.

Bei Gala-Veranstaltungen mit rotem Teppich stellen sich zudem besondere Herausforderungen. Neben einer minutiösen Pünktlichkeit ist zudem wichtig, welcher Gast mit welchem Fahrzeug am roten Teppich ankommt, sodass die Koordinatoren und Sicherheitskräfte vor Ort informiert sind. Für die Foto-Konstellationen von z.B. Schauspielern gewährleistet RELAY die Ankunft von Gästen in bereits passenden Gruppen am roten Teppich. Ähnliches gilt selbstverständlich für Musik Bands, die zu ihrem Auftritt gefahren werden. Je nach Wunsch transportieren wir die Künstler entweder direkt zum Backstage Bereich oder zum Eingang der Location inmitten der Fans. Beim Shuttle-Service der VIPs berücksichtigt RELAY zudem oftmals Besonderheiten, die in sogenannten „Ridern“ zusammen gefasst sind. Hierbei kann es sich um Kissen oder Decken handeln, die im Fahrzeug gewünscht werden, Wasser einer besonderen Marke oder technisches Equipment wie z.B. ein langes Kabel, mit dem der Fahrgast direkt seine Musik im Auto abspielen kann.

Erfahrene Experten für Ihren Shuttle Service

Im Shuttle-Service kann es verschiedene Stolpersteine geben. Durch den Mix von langjähriger Erfahrung aus den Bereichen Personenbeförderung, Eventmanagement und Hotellerie kann das Team von RELAY hier stets souverän proaktiv agieren. Im Laufe eines Events muss beispielsweise stets eine hohe Flexibilität gegeben sein, wenn z.B. die Tagung länger dauert als geplant oder aber die Gäste doch noch nicht mit dem letzten Bus nach Hause wollen und der Veranstalter die Sperrstunde verlegt.

Bei langjähriger Zusammenarbeit, oftmals im Rahmen von Events an verschiedenen Destinationen Europas, verbinden sich die Eventteams vom Auftraggeber und RELAY und werden so für den Eventeinsatz zu einer Einheit.

Shuttle-Service in Deutschland & Europa

Durch das breitflächig aufgestellte Netzwerk kann RELAY nicht nur in der Heimatregion um Köln, Bonn und Düsseldorf Shuttle-Service Leistungen anbieten, sondern auch weit darüber hinaus. Die Partnerunternehmen von RELAY sitzen in allen größeren Städten Deutschlands wie Hamburg, Berlin und München. Wichtig sind jedoch zudem auch die Messestädte wie Leipzig, Hannover, Stuttgart und Nürnberg. Durch die enge Verflechtung der Großstädte Duisburg, Essen und Dortmund kann auch das Ruhrgebiet abgedeckt werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden ist RELAY auch in weiten Teilen Europas Ansprechpartner für Shuttle-Services seiner Kunden. In Europa sind oftmals die Topdestinationen wie Paris, Barcelona oder London gefragt. Für alle Destinationen gilt, dass der Kunde bei RELAY stets ein Ansprechpartner von der Planung des Events bis zur Abrechnung hat und nicht in jeder Destination selbst nach Partnern suchen muss. Durch den zentral gestaltete Shuttle-Service über RELAY kann eine gleichbleibende Qualität sicher gestellt werden und gleichzeitig ein großer Zeitgewinn verbucht werden.

Profitieren Sie auch von unserem Partner-Netzwerk in folgenden Städten: